個人情報保護方針

当社の個人情報保護について

株式会社マクロエンジニアリング(以下、「当社」と記す)は、総合的な情報サービス業を通して、「顧客に誠実な会社」、「社会に貢献する会社」、「社員に生き甲斐を与え信頼される会社」を目指し、常にベンチャースピリットを忘れずに誠意と熱意を持って行動することを経営理念としております。
当社業務において、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重する為に、規則の制定及び管理体制の確立を図り、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び社員に周知し、個人情報の適切な保護に努めます。

2005年03月05日 制定
2026年08月04日 改訂
株式会社 マクロエンジニアリング
代表取締役 大澤 潔

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止

    当社は、個人情報を取得する場合は利用目的を明確にし、利用目的に沿って、同意を頂いた範囲内でのみ利用致します。利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱(以下“目的外利用”という)を行わないとともにそのための適切な措置を講じます。また、同意なく第三者に提供及び開示はいたしません。

  2. 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

  3. 安全対策の実施及び是正処置

    当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、合理的な是正措置を講じます。

  4. 個人情報に関する本人の権利尊重

    当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、または利用、提供の拒否を求められたとき、並びに苦情及び相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し誠意をもって対応します。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、役員及び全ての社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを適切に実施されるように継続的に改善していきます。

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の取扱いについて

    当社は個人情報の取得にあたり、本人に対して取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。

  2. 取得する個人情報及び利用目的
    • お客様の皆様に関する個人情報

      業務遂行に関わるご連絡、時候のご挨拶

    • お取引先の皆様に関する個人情報

      受託業務利用、入退室

    • 社員の皆様に関する個人情報

      受託業務利用、人事管理、給与計算、労務管理、当社PR又は宣伝活動

    • 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

      採用選考・通知および内定後のご連絡

    • 社会保障や税に関する特定個人情報

      番号利用法に定められた利用目的のため

    ※受託業務利用
    ソフトウェアの受託開発および技術供与における顧客との連絡、契約履行などを指し開示請求の対象とはしておりません

  3. 個人情報の任意性および当該情報を提供いただけなかった場合に生じる結果

    個人情報を当社に提供いただくか否かは、ご自身が判断されることであり任意です。

  4. 取得した個人情報の第三者への提供

    ご提供いただいた個人情報は当社に留め、以下の場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に開示・提供することはありません。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、「6.個人情報に関する苦情・ご相談と開示請求の手続きについて」の「個人情報苦情・相談窓口」にお問い合わせください。

  6. 個人情報に関する苦情・ご相談と開示請求の手続きについて

    当社が取り扱う個人情報に関する苦情・ご相談、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示の手続きにつきましては、ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号、メールアドレスおよびご用件を、当社の個人情報苦情・相談窓口までご連絡ください。
    その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報の利用目的の通知または開示の請求の場合、1件につき、手数料1,000円を事前にご請求させていただきますのでご了承ください。
    また、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

    【個人情報苦情・相談窓口】

    大阪市中央区伏見町2丁目1番1号 
    三井住友銀行高麗橋ビル
    株式会社マクロエンジニアリング 
    苦情及び相談窓口責任者
    TEL:06-6223-2221 
    FAX:06-6223-2220
    Email:privacy@macro-eg.co.jp

  7. 個人情報保護管理者について

    当社の個人情報保護管理者
    株式会社マクロエンジニアリング
    業務管理部 福井洋司

  8. 認定個人情報保護団体について

    当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
    詳細はこちらをご参照下さい。
    http://privacymark.jp
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局

    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません